Aggiornato: 19 maggio 2026 · Speedy Host

ISTAT Affitti Brevi: Guida Completa agli Obblighi Statistici 2026

Chi gestisce un affitto breve in Italia ha due obblighi di comunicazione distinti verso le autorità. Il primo — le schedine Alloggiati Web — riguarda la pubblica sicurezza e coinvolge ogni singolo ospite. Il secondo — la comunicazione ISTAT — riguarda le statistiche turistiche e va inviato periodicamente alle autorità regionali.

Questa guida riguarda esclusivamente il secondo obbligo: cosa è, chi deve farlo, come funziona nelle diverse regioni italiane, quali sono le scadenze e le sanzioni, e come automatizzarlo per non doverci pensare più.

Cos'è la Comunicazione ISTAT per gli Affitti Brevi

Ogni struttura ricettiva italiana — inclusi gli affitti brevi, le case vacanze, i B&B e le locazioni turistiche — è tenuta a comunicare periodicamente alle autorità regionali i dati statistici sulle presenze turistiche: numero di arrivi, notti trascorse, provenienza degli ospiti (italiana o estera) e, in alcune regioni, tipologia di alloggio.

Questi dati alimentano le statistiche ufficiali del turismo italiano elaborate dall'ISTAT (Istituto Nazionale di Statistica) e dalle regioni. Non hanno alcun fine fiscale o di pubblica sicurezza: servono esclusivamente a misurare i flussi turistici e orientare le politiche di sviluppo del settore.

Chi È Obbligato alla Comunicazione ISTAT

L'obbligo riguarda tutte le strutture ricettive registrate, senza soglie minime di dimensione o reddito. In particolare:

• Appartamenti e case in affitto breve (anche una sola camera)
• B&B (Bed & Breakfast)
• Case vacanze e ville in affitto
• Affittacamere
• Strutture elencate su Airbnb, Booking.com, Vrbo e simili

Non sono generalmente soggette alla comunicazione ISTAT le locazioni private occasionali (meno di 30 giorni/anno senza organizzazione di impresa), ma la distinzione tra "occasionale" e "struttura ricettiva" varia per regione. Se hai il CIN (Codice Identificativo Nazionale) o sei registrato come struttura ricettiva nella tua regione, sei quasi certamente obbligato.

Alloggiati Web vs ISTAT: le Differenze

Come Funziona: i Portali Regionali

In Italia non esiste un unico portale nazionale per la comunicazione ISTAT. Ogni regione ha il proprio sistema. I due principali sono:

GIES e ROSS 1000 (12 regioni)

La maggior parte delle regioni italiane utilizza il sistema GIES (Gestione Integrata degli Esercizi) accessibile tramite il portale ROSS 1000. Le regioni che usano questo sistema includono Veneto, Lazio, Lombardia, Piemonte, Emilia-Romagna, Liguria, Marche, Abruzzo, Calabria, Sardegna, Molise e Toscana (province di Firenze, Pistoia e Prato). La Basilicata usa una versione precedente (V1) dello stesso sistema.

Le credenziali di accesso a ROSS 1000 vengono emesse dall'ente regionale competente (APT, assessorato al turismo, o ufficio statistiche regionali) al momento della registrazione della struttura.

Sinfonia Turismo (Campania)

La Campania utilizza il portale Sinfonia Turismo per la raccolta delle statistiche regionali. A differenza di GIES, Sinfonia usa API REST moderne. Le credenziali necessarie sono l'API Key e il codice CUSR della struttura. Per i dettagli, consulta la guida su come recuperare l'API Key Sinfonia.

Regioni non ancora standardizzate

Sicilia, Puglia, Friuli-Venezia Giulia, Trentino-Alto Adige, Umbria e Valle d'Aosta usano sistemi propri che variano significativamente. Consulta la tabella completa di tutte le regioni e il loro stato.

Cosa Devi Comunicare: i Dati Richiesti

I dati tipicamente richiesti nella comunicazione ISTAT mensile sono:

• Arrivi: numero di ospiti che hanno fatto check-in nel mese
• Presenze: numero totale di notti trascorsate da tutti gli ospiti
• Provenienza: italiani vs stranieri (e spesso la nazione di provenienza)
• Tipo di struttura: appartamento, B&B, casa vacanze, ecc.

La granularità varia per regione: alcune chiedono i dati aggregati mensili, altre richiedono l'invio per ogni singolo movimento (arrivo o partenza).

Scadenze e Sanzioni

Quando inviare

La maggior parte delle regioni richiede l'invio entro il 5 del mese successivo (es. i dati di giugno vanno inviati entro il 5 luglio). Alcune regioni permettono l'invio in tempo reale per ogni singolo movimento. Verifica le scadenze specifiche con il tuo ente regionale di riferimento.

Sanzioni per mancata comunicazione

Le sanzioni per omessa o tardiva comunicazione ISTAT variano per regione, ma sono generalmente nell'ordine di €100–€500 per mese non comunicato. In alcune regioni, la mancata comunicazione ripetuta può portare alla sospensione dell'autorizzazione all'esercizio dell'attività ricettiva.

A differenza delle schedine Alloggiati Web (dove la sanzione può arrivare a €500 per singola omissione), le sanzioni ISTAT sono meno conosciute ma ugualmente concrete.

Come Ottenere le Credenziali

Se non hai ancora le credenziali per il portale ISTAT della tua regione, il processo per ottenerle è:

1. Identifica l'ente competente nella tua regione: può essere l'APT (Azienda di Promozione Turistica) provinciale, l'assessorato regionale al turismo, o il SITEL (Sistema Informativo Turistico Regionale).
2. Contatta l'ente indicando che gestisci una struttura ricettiva e che desideri attivare la comunicazione statistica dei flussi turistici.
3. Fornisci i dati della struttura (codice struttura, tipologia, indirizzo) e ricevi le credenziali di accesso al portale regionale.
4. Inserisci le credenziali in Speedy Host per automatizzare tutte le comunicazioni future.

Come Automatizzare la Comunicazione ISTAT

Il processo manuale per la comunicazione ISTAT richiede:

• Tenere un registro aggiornato di tutti gli ospiti del mese
• Accedere al portale regionale (ROSS 1000 o Sinfonia) ogni mese
• Inserire i dati aggregati o per singolo movimento
• Verificare che l'invio sia andato a buon fine
• Ripetere per ogni struttura, ogni mese

Con Speedy Host, il processo è completamente automatico: ogni check-in registrato viene incluso automaticamente nel report mensile ISTAT, che viene inviato al portale regionale senza che tu debba fare nulla. Nessun accesso manuale al portale, nessun conteggio a mano, nessuna scadenza da ricordare.

Speedy Host supporta attualmente 14 regioni italiane su GIES/ROSS 1000 e Sinfonia, con altre regioni in arrivo.

Domande Frequenti

È vero che Airbnb invia già i dati ISTAT al mio posto?

Airbnb e Booking.com trasmettono alcune informazioni alle autorità fiscali (es. il codice host per la cedolare secca), ma non sostituiscono l'obbligo di comunicazione ISTAT al portale regionale. L'invio al portale ROSS 1000 o Sinfonia rimane a carico del gestore della struttura.

Ho bisogno delle credenziali ISTAT anche se ho già quelle di Alloggiati Web?

Sì. Sono due sistemi completamente separati con due set di credenziali distinti. Le credenziali Alloggiati Web vengono dalla Questura; le credenziali ISTAT (ROSS 1000 o Sinfonia) vengono dall'ente regionale del turismo.

Devo comunicare anche le prenotazioni che poi non si sono presentate (no-show)?

No. La comunicazione ISTAT riguarda le presenze effettive, non le prenotazioni. Un ospite che non si è presentato non va conteggiato negli arrivi.

Se ho strutture in più regioni, devo usare portali diversi?

Sì, ogni regione ha il suo portale. Con Speedy Host puoi gestire strutture in regioni diverse dalla stessa dashboard: ogni struttura ha le proprie credenziali regionali e Speedy Host si occupa di inviare i dati al portale corretto automaticamente.

Cosa succede se dimentico un mese di comunicazione?

Contatta subito il tuo ente regionale e invia i dati in ritardo prima che vengano effettuati controlli. Nella maggior parte dei casi, un ritardo non reiterato viene gestito con un richiamo scritto o una sanzione ridotta, specialmente se si provvede volontariamente alla regolarizzazione.