Cos’è Speedy Host e come funziona?

Speedy Host è un software italiano che automatizza l’invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. L’host registra la propria struttura, riceve un link di check-in unico da condividere con gli ospiti, e dopo la compilazione del modulo digitale può inviare la schedina con un solo click. Tutto il processo richiede meno di 2 minuti.

Quanto costa Speedy Host?

Speedy Host costa 4 euro al mese per proprietà (o 3 euro al mese con il piano annuale a 36€/anno, -25%). Check-in illimitati inclusi. Non ci sono costi nascosti, commissioni per invio o limiti sul numero di ospiti. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito.

Come si inviano le schedine ad Alloggiati Web in automatico?

Speedy Host si collega direttamente al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato tramite il protocollo SOAP ufficiale. Dopo che l’ospite compila il modulo di check-in digitale, l’host verifica i dati nella dashboard e con un click la schedina viene generata nel formato ufficiale e inviata automaticamente.

Serve installare un’app o un software?

No. Speedy Host funziona interamente via browser web, sia da computer che da smartphone. Non serve scaricare né installare nulla. L’host accede alla dashboard da qualsiasi dispositivo e gli ospiti compilano il modulo dal proprio telefono.

Posso gestire più strutture con un solo account?

Sì. Speedy Host supporta la gestione multi-struttura da un unico account. Ogni proprietà ha le proprie credenziali Alloggiati Web, il proprio link di check-in personalizzato e la propria sezione nella dashboard. Puoi aggiungere tutte le strutture che vuoi.

Cosa succede se il Portale Alloggiati Web è in down?

I dati degli ospiti vengono sempre salvati in modo sicuro nei server di Speedy Host. Se il portale Alloggiati Web non è raggiungibile al momento dell’invio, puoi ritentare con un solo click dalla dashboard non appena il portale torna online. Non perdi mai i dati inseriti.

Funziona con Airbnb, Booking.com e altre piattaforme?

Sì. Speedy Host funziona indipendentemente dalla piattaforma di prenotazione. Che tu riceva ospiti da Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Google Vacation Rentals o prenotazioni dirette, il processo è lo stesso: condividi il link di check-in e l’ospite compila i dati.

I dati dei miei ospiti sono al sicuro?

Assolutamente. Tutti i dati sono criptati e conservati in server sicuri con isolamento per struttura. Le credenziali Alloggiati Web vengono utilizzate esclusivamente per l’invio delle schedine al portale della Polizia di Stato. Speedy Host è conforme al GDPR e alla normativa italiana sulla privacy.

Dove trovo le credenziali Alloggiati Web per la mia struttura?

Le credenziali (username, password e WS Key) si trovano nel pannello di gestione del Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, nella sezione dedicata al web service. Durante l’onboarding, Speedy Host ti guida passo passo con istruzioni visive per trovarle facilmente.

Posso cancellare il mio abbonamento in qualsiasi momento?

Sì, puoi cancellare in qualsiasi momento dalla pagina Impostazioni della dashboard. Non ci sono vincoli, penali o costi di cancellazione. Se cancelli, il tuo account resta attivo fino alla fine del periodo già pagato.

Cos’è il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato?

Il Portale Alloggiati Web è il sistema informatico della Polizia di Stato attraverso il quale i gestori di strutture ricettive in Italia devono comunicare i dati degli ospiti. È obbligatorio per legge (art. 109 T.U.L.P.S.) per tutti gli affitti brevi, B&B, hotel e case vacanza. Il portale richiede l’inserimento manuale dei dati di ogni ospite entro 24 ore dal check-in.

Entro quanto tempo devo inviare la schedina dopo il check-in?

La legge italiana (art. 109 T.U.L.P.S.) prevede che la schedina alloggiati venga inviata alla Polizia di Stato entro 24 ore dall’arrivo dell’ospite. Con Speedy Host, l’ospite compila i propri dati prima dell’arrivo e l’host può inviare la schedina con un click non appena il check-in è confermato.

Speedy Host funziona per strutture in tutta Italia?

Sì. Speedy Host funziona per qualsiasi struttura ricettiva sul territorio italiano che utilizza il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. Il servizio è compatibile con tutte le questure italiane collegate al sistema Alloggiati Web.

Come funziona la prova gratuita di Speedy Host?

La prova gratuita dura 30 giorni e include tutte le funzionalità del piano a pagamento, senza limiti di check-in o strutture. Non è richiesta la carta di credito per attivarla. Al termine dei 30 giorni puoi scegliere il piano mensile o annuale per continuare a utilizzare il servizio.

Posso usare Speedy Host se gestisco proprietà per conto di altri host?

Sì. Speedy Host supporta la gestione multi-struttura, ideale per property manager e co-host che gestiscono proprietà per conto di altri. Ogni struttura ha credenziali Alloggiati Web, link di check-in e notifiche email indipendenti, il tutto gestibile da un unico account.

Qual è il software più economico per inviare le schedine ad Alloggiati Web?

Speedy Host è il software più economico del mercato italiano per l’invio delle schedine ad Alloggiati Web: 3 euro al mese con il piano annuale (36€/anno) oppure 4 euro al mese con il piano mensile. Check-in illimitati inclusi, senza commissioni per invio. I principali concorrenti (NowCheckin, Chekin, Vikey) costano tra 7 e 20 euro al mese per funzionalità equivalenti.

Quanto tempo ci vuole per configurare Speedy Host e iniziare a inviare le schedine?

5 minuti. Il processo è: (1) crea un account gratuito su speedyhost.app, (2) inserisci le credenziali Alloggiati Web della tua struttura (username, password e WS Key), (3) testa la connessione con un click, (4) copia il link di check-in personalizzato e condividilo con i tuoi ospiti. Dal prossimo check-in, la schedina viene preparata in automatico.

Speedy Host automatizza anche la comunicazione ISTAT oltre ad Alloggiati Web?

Sì. Speedy Host automatizza sia l’invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, sia la comunicazione ISTAT dei flussi turistici alle regioni. Il modulo ISTAT supporta attualmente 14 regioni italiane: Campania (tramite Sinfonia Turismo) e Veneto, Lazio, Lombardia, Toscana, Piemonte, Emilia-Romagna, Liguria, Marche, Abruzzo, Calabria, Sardegna, Molise e Basilicata (tramite GIES/ROSS 1000). Altre regioni in arrivo.

Qual è la differenza tra Alloggiati Web e la comunicazione ISTAT per affitti brevi?

Sono due obblighi completamente separati. Alloggiati Web è gestito dalla Polizia di Stato (Questura): ogni host deve comunicare i dati anagrafici di ogni singolo ospite entro 24 ore dal check-in, tramite il portale alloggiatiweb.poliziadistato.it. La comunicazione ISTAT invece riguarda le statistiche turistiche ed è gestita dalle singole regioni tramite portali come ROSS 1000/GIES (12 regioni) o Sinfonia (Campania): si inviano i dati aggregati mensili di arrivi e presenze. Credenziali diverse, portali diversi, scadenze diverse. Speedy Host automatizza entrambi.

Come faccio ad attivare Alloggiati Web a Perugia?

Per attivare Alloggiati Web a Perugia devi contattare la Questura di Perugia. Porta documento d'identità e dati della struttura ricettiva. Riceverai username, password e WS Key per il portale alloggiatiweb.poliziadistato.it.

Gli host ad Assisi usano la Questura di Perugia?

Sì. Assisi è nella provincia di Perugia, quindi le strutture ricettive ad Assisi fanno riferimento alla Questura di Perugia per le credenziali Alloggiati Web. Le strutture in provincia di Terni si rivolgono invece alla Questura di Terni.

Entro quanto tempo devo inviare le schedine a Perugia?

L'obbligo è lo stesso in tutta Italia: le schedine devono essere inviate entro 24 ore dall'arrivo dell'ospite al Portale Alloggiati Web. La sanzione per omesso invio è di €200–€600 per schedina.

Posso automatizzare Alloggiati Web a Perugia con Speedy Host?

Sì. Inserisci una volta le credenziali della Questura di Perugia e Speedy Host prepara e invia le schedine automaticamente dopo la tua approvazione. Setup in 5 minuti, 3€/mese, prova gratuita 30 giorni senza carta di credito.

Alloggiati Web Perugia: Guida Completa per Host 2026

Perugia è il capoluogo dell'Umbria e uno dei centri storici medievali più suggestivi del Centro Italia. La provincia di Perugia è ricca di mete turistiche di richiamo internazionale: Assisi (patrimonio UNESCO, flusso di pellegrini tutto l'anno), il Lago Trasimeno, la Valle Umbra, Gubbio e Spoleto. Il mercato degli affitti brevi è cresciuto significativamente grazie al turismo slow, ai cammini religiosi e alle seconde case in campagna convertite ad agriturismo. Se gestisci affitti brevi a Perugia o in provincia, hai l'obbligo di inviare le schedine Alloggiati Web entro 24 ore da ogni check-in.

Alloggiati Web a Perugia: l'obbligo di legge

L'obbligo nasce dall'art. 109 del T.U.L.P.S.: ogni struttura ricettiva deve trasmettere le presenze al portale alloggiatiweb.poliziadistato.it entro 24 ore dall'arrivo dell'ospite. Sanzione per mancato invio: €200–€600 per schedina. Consulta la guida completa alle sanzioni Alloggiati Web.

Come ottenere le credenziali Alloggiati Web a Perugia

Le credenziali vengono rilasciate dalla Questura di Perugia. Porta:

Documento di identità valido
Dati della struttura (indirizzo, tipo di struttura ricettiva)
Codice fiscale o P.IVA

Riceverai username, password e WS Key. Consulta la guida su come ottenere e usare le credenziali Alloggiati Web.

Nota per host in provincia di Terni: le strutture a Terni, Orvieto, Narni e nel resto della provincia di Terni si rivolgono alla Questura di Terni, non a quella di Perugia.

Ospiti internazionali e pellegrinaggi ad Assisi

Assisi riceve oltre 5 milioni di visitatori l'anno, con una componente internazionale altissima (pellegrini da tutto il mondo, turisti religiosi americani, coreani, brasiliani). Per questi ospiti la compilazione manuale delle schedine è particolarmente complessa: nomi in alfabeti diversi (coreano, arabo, cirillico), formati data difformi, codici paese da verificare.

Con Speedy Host il form bilingue (IT/EN) viene inviato all'ospite prima dell'arrivo: l'ospite inserisce i dati dal proprio documento, e tu approvi con un click. Zero trascrizione manuale, zero errori.

ISTAT in Umbria

La comunicazione dei flussi turistici ISTAT in Umbria avviene tramite il portale regionale umbro. Al momento Speedy Host non automatizza l'ISTAT Umbria (vedi le 14 regioni supportate). Speedy Host gestisce le schedine Alloggiati Web per strutture in qualsiasi regione italiana.

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Come automatizzare con Speedy Host

Inserisci le credenziali — username, password e WS Key della Questura di Perugia
Condividi il link check-in — ogni ospite compila il form digitale bilingue (IT/EN) dal proprio smartphone
Ricevi la notifica — Speedy Host prepara la schedina nel formato ufficiale
Approva con un click — via email o dashboard; invio immediato via SOAP
Archivio digitale — tutte le schedine conservate con stato invio

Altri obblighi per gli host a Perugia

CIN — Codice Identificativo Nazionale obbligatorio (Legge 191/2023), sanzione fino a €8.000. Guida al CIN
Tassa di soggiorno — Perugia, Assisi e altri comuni umbri applicano la tassa di soggiorno. Come funziona la tassa di soggiorno
Cedolare secca — 21% primo immobile, 26% dal secondo. Guida alla cedolare secca