Alloggiati Web Casa Vacanze: Guida Completa per Proprietari 2026
Hai una casa vacanze, un appartamento turistico o un monolocale che affitti su Airbnb, Booking o Vrbo? Sei obbligato a inviare le schedine Alloggiati Web per ogni ospite che pernotta. Non importa se la struttura è piccola, se la affitti raramente o se la gestisci come privato: l'art. 109 del T.U.L.P.S. non prevede eccezioni per le case vacanze.
Casa vacanze e Alloggiati Web: l'obbligo di legge
L'obbligo di comunicare le presenze al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato vale per qualsiasi struttura ricettiva italiana. Non è un obbligo limitato agli hotel o ai B&B: si applica anche alle case vacanze private, agli appartamenti turistici, ai monolocali e alle ville. La sanzione per mancato invio è da €200 a €600 per schedina non trasmessa.
La schedina va inviata entro 24 ore dall'arrivo dell'ospite — non entro fine giornata, non al check-out. Se un ospite arriva alle 23:00, hai tempo fino alle 23:00 del giorno successivo.
Tutte le tipologie soggette all'obbligo
| Tipo di struttura | Obbligo Alloggiati Web | Nota |
|---|---|---|
| Casa vacanze (intero appartamento) | ✅ Sì | Sì — anche su Airbnb, Booking o Vrbo |
| Monolocale / bilocale per affitti brevi | ✅ Sì | Sì — qualsiasi dimensione |
| Appartamento turistico (classificazione regionale) | ✅ Sì | Sì — la classificazione non esonera |
| Locazione turistica (stanza singola) | ✅ Sì | Sì — anche una sola stanza |
| Villa / proprietà di lusso | ✅ Sì | Sì — per ogni ospite pernottante |
| B&B / Affittacamere | ✅ Sì | Sì — equiparato a struttura ricettiva |
Airbnb invia le schedine per la tua casa vacanze?
No. Questa è una delle domande più frequenti — e la risposta è sempre la stessa: Airbnb non invia le schedine al Portale Alloggiati Web. Le OTA (Online Travel Agency) come Airbnb, Booking.com, Vrbo e Tripadvisor gestiscono la prenotazione e il pagamento, ma non comunicano i dati degli ospiti alla Polizia di Stato italiana.
Airbnb raccoglie una copia del documento dell'ospite per la verifica identità e per la propria copertura assicurativa — ma questi dati restano nei sistemi di Airbnb e non vengono trasmessi alla Questura. L'obbligo di inviare la schedina è sempre e solo del gestore della struttura.
Approfondisci: Airbnb e Alloggiati Web: lo invia Airbnb?
Come ottenere le credenziali Alloggiati Web per una casa vacanze
Le credenziali vengono rilasciate dalla Questura della provincia in cui si trova la tua casa vacanze. Il processo è identico per qualsiasi tipo di struttura:
- Recarsi alla Questura provinciale (non il commissariato di quartiere — la Questura della provincia)
- Portare documento di identità valido e dati della struttura (indirizzo, tipologia)
- Ricevere username, password e WS Key
- Accedere a alloggiatiweb.poliziadistato.it e completare il primo accesso
Per la guida dettagliata: come registrarsi ad Alloggiati Web.
Il problema specifico delle case vacanze: check-in in autonomia
A differenza degli hotel, le case vacanze hanno spesso il check-in in autonomia: l'ospite riceve il codice della cassetta chiavi via messaggio e non incontra mai il gestore di persona. Questo crea un problema concreto:
- Come si raccolgono i dati del documento se non si vede l'ospite fisicamente?
- Chiedere una foto del documento via WhatsApp è scomodo, spesso ignorato dagli ospiti stranieri, e pone problemi di privacy
- Trascrivere manualmente i dati da una foto sgranata del documento richiede 10–15 minuti per schedina e genera errori
Con Speedy Host, il gestore condivide un link check-in digitale con l'ospite prima dell'arrivo — via email, WhatsApp o messaggio di prenotazione. L'ospite compila i propri dati direttamente dal telefono. Al momento del check-in fisico (o del ritiro delle chiavi), la schedina è già pronta: basta approvare con un click.
Strutture illimitate · Da 3€/mese · Check-in digitale senza incontro fisico · Prova gratuita 30 giorni senza carta di credito
Inizia gratis →Confronto: invio manuale vs Speedy Host per casa vacanze
| Aspetto | Manuale | Speedy Host |
|---|---|---|
| Check-in senza incontro fisico | ⚠️ Foto documento via WhatsApp | ✅ Form digitale compilato dall'ospite |
| Raccolta dati ospite | Messaggio/foto sgranata | Form web da smartphone |
| Tempo per schedina | ~10–15 min | ~1 min (approvazione) |
| Scadenza 24h | ⚠️ Rischio dimenticanza | ✅ Notifica automatica |
| Costo mensile | €0 (ma ore di lavoro) | €3/mese |
| Multi-struttura | 1 per volta | Illimitate nello stesso account |
| Da smartphone | ❌ Non ottimizzato | ✅ Mobile-friendly |
ISTAT per le case vacanze
Oltre alle schedine Alloggiati Web, i gestori di case vacanze devono trasmettere i flussi turistici ISTAT alla propria Regione su base mensile. I dati richiesti (arrivi, presenze, nazionalità degli ospiti) vanno comunicati al sistema regionale (GIES/ROSS 1000 in 13 regioni, Sinfonia Turismo in Campania).
Speedy Host automatizza l'ISTAT in 14 regioni italiane. Se la tua casa vacanze si trova in Veneto, Lazio, Lombardia, Toscana, Piemonte, Emilia-Romagna, Campania e altre 7 regioni supportate, anche l'ISTAT mensile viene gestito automaticamente.
Altri obblighi per chi gestisce una casa vacanze
- CIN — Codice Identificativo Nazionale obbligatorio ex Legge 191/2023. Sanzione fino a €8.000. Guida al CIN
- Tassa di soggiorno — nei comuni che la applicano, il gestore la riscuote dagli ospiti e la versa periodicamente. Come funziona la tassa di soggiorno
- Cedolare secca — 21% per il primo immobile, 26% dal secondo in poi. Guida alla cedolare secca
- Sanzioni Alloggiati Web — €200–€600 per ogni schedina non inviata entro 24h. Cosa rischi se non invii