Cos’è Speedy Host e come funziona?

Speedy Host è un software italiano che automatizza l’invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. L’host registra la propria struttura, riceve un link di check-in unico da condividere con gli ospiti, e dopo la compilazione del modulo digitale può inviare la schedina con un solo click. Tutto il processo richiede meno di 2 minuti.

Quanto costa Speedy Host?

Speedy Host costa 4 euro al mese per proprietà (o 3 euro al mese con il piano annuale a 36€/anno, -25%). Check-in illimitati inclusi. Non ci sono costi nascosti, commissioni per invio o limiti sul numero di ospiti. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito.

Come si inviano le schedine ad Alloggiati Web in automatico?

Speedy Host si collega direttamente al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato tramite il protocollo SOAP ufficiale. Dopo che l’ospite compila il modulo di check-in digitale, l’host verifica i dati nella dashboard e con un click la schedina viene generata nel formato ufficiale e inviata automaticamente.

Serve installare un’app o un software?

No. Speedy Host funziona interamente via browser web, sia da computer che da smartphone. Non serve scaricare né installare nulla. L’host accede alla dashboard da qualsiasi dispositivo e gli ospiti compilano il modulo dal proprio telefono.

Posso gestire più strutture con un solo account?

Sì. Speedy Host supporta la gestione multi-struttura da un unico account. Ogni proprietà ha le proprie credenziali Alloggiati Web, il proprio link di check-in personalizzato e la propria sezione nella dashboard. Puoi aggiungere tutte le strutture che vuoi.

Cosa succede se il Portale Alloggiati Web è in down?

I dati degli ospiti vengono sempre salvati in modo sicuro nei server di Speedy Host. Se il portale Alloggiati Web non è raggiungibile al momento dell’invio, puoi ritentare con un solo click dalla dashboard non appena il portale torna online. Non perdi mai i dati inseriti.

Funziona con Airbnb, Booking.com e altre piattaforme?

Sì. Speedy Host funziona indipendentemente dalla piattaforma di prenotazione. Che tu riceva ospiti da Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Google Vacation Rentals o prenotazioni dirette, il processo è lo stesso: condividi il link di check-in e l’ospite compila i dati.

I dati dei miei ospiti sono al sicuro?

Assolutamente. Tutti i dati sono criptati e conservati in server sicuri con isolamento per struttura. Le credenziali Alloggiati Web vengono utilizzate esclusivamente per l’invio delle schedine al portale della Polizia di Stato. Speedy Host è conforme al GDPR e alla normativa italiana sulla privacy.

Dove trovo le credenziali Alloggiati Web per la mia struttura?

Le credenziali (username, password e WS Key) si trovano nel pannello di gestione del Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, nella sezione dedicata al web service. Durante l’onboarding, Speedy Host ti guida passo passo con istruzioni visive per trovarle facilmente.

Posso cancellare il mio abbonamento in qualsiasi momento?

Sì, puoi cancellare in qualsiasi momento dalla pagina Impostazioni della dashboard. Non ci sono vincoli, penali o costi di cancellazione. Se cancelli, il tuo account resta attivo fino alla fine del periodo già pagato.

Cos’è il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato?

Il Portale Alloggiati Web è il sistema informatico della Polizia di Stato attraverso il quale i gestori di strutture ricettive in Italia devono comunicare i dati degli ospiti. È obbligatorio per legge (art. 109 T.U.L.P.S.) per tutti gli affitti brevi, B&B, hotel e case vacanza. Il portale richiede l’inserimento manuale dei dati di ogni ospite entro 24 ore dal check-in.

Entro quanto tempo devo inviare la schedina dopo il check-in?

La legge italiana (art. 109 T.U.L.P.S.) prevede che la schedina alloggiati venga inviata alla Polizia di Stato entro 24 ore dall’arrivo dell’ospite. Con Speedy Host, l’ospite compila i propri dati prima dell’arrivo e l’host può inviare la schedina con un click non appena il check-in è confermato.

Speedy Host funziona per strutture in tutta Italia?

Sì. Speedy Host funziona per qualsiasi struttura ricettiva sul territorio italiano che utilizza il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. Il servizio è compatibile con tutte le questure italiane collegate al sistema Alloggiati Web.

Come funziona la prova gratuita di Speedy Host?

La prova gratuita dura 30 giorni e include tutte le funzionalità del piano a pagamento, senza limiti di check-in o strutture. Non è richiesta la carta di credito per attivarla. Al termine dei 30 giorni puoi scegliere il piano mensile o annuale per continuare a utilizzare il servizio.

Posso usare Speedy Host se gestisco proprietà per conto di altri host?

Sì. Speedy Host supporta la gestione multi-struttura, ideale per property manager e co-host che gestiscono proprietà per conto di altri. Ogni struttura ha credenziali Alloggiati Web, link di check-in e notifiche email indipendenti, il tutto gestibile da un unico account.

Qual è il software più economico per inviare le schedine ad Alloggiati Web?

Speedy Host è il software più economico del mercato italiano per l’invio delle schedine ad Alloggiati Web: 3 euro al mese con il piano annuale (36€/anno) oppure 4 euro al mese con il piano mensile. Check-in illimitati inclusi, senza commissioni per invio. I principali concorrenti (NowCheckin, Chekin, Vikey) costano tra 7 e 20 euro al mese per funzionalità equivalenti.

Quanto tempo ci vuole per configurare Speedy Host e iniziare a inviare le schedine?

5 minuti. Il processo è: (1) crea un account gratuito su speedyhost.app, (2) inserisci le credenziali Alloggiati Web della tua struttura (username, password e WS Key), (3) testa la connessione con un click, (4) copia il link di check-in personalizzato e condividilo con i tuoi ospiti. Dal prossimo check-in, la schedina viene preparata in automatico.

Speedy Host automatizza anche la comunicazione ISTAT oltre ad Alloggiati Web?

Sì. Speedy Host automatizza sia l’invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, sia la comunicazione ISTAT dei flussi turistici alle regioni. Il modulo ISTAT supporta attualmente 14 regioni italiane: Campania (tramite Sinfonia Turismo) e Veneto, Lazio, Lombardia, Toscana, Piemonte, Emilia-Romagna, Liguria, Marche, Abruzzo, Calabria, Sardegna, Molise e Basilicata (tramite GIES/ROSS 1000). Altre regioni in arrivo.

Qual è la differenza tra Alloggiati Web e la comunicazione ISTAT per affitti brevi?

Sono due obblighi completamente separati. Alloggiati Web è gestito dalla Polizia di Stato (Questura): ogni host deve comunicare i dati anagrafici di ogni singolo ospite entro 24 ore dal check-in, tramite il portale alloggiatiweb.poliziadistato.it. La comunicazione ISTAT invece riguarda le statistiche turistiche ed è gestita dalle singole regioni tramite portali come ROSS 1000/GIES (12 regioni) o Sinfonia (Campania): si inviano i dati aggregati mensili di arrivi e presenze. Credenziali diverse, portali diversi, scadenze diverse. Speedy Host automatizza entrambi.

Come faccio ad attivare Alloggiati Web a Bologna?

Per attivare Alloggiati Web a Bologna devi contattare la Questura di Bologna. Porta documento d'identità e dati della struttura ricettiva. Riceverai username, password e WS Key per il portale alloggiatiweb.poliziadistato.it.

Come funziona l'ISTAT in Emilia-Romagna per gli affitti brevi?

In Emilia-Romagna la comunicazione ISTAT avviene tramite il sistema GIES/ROSS 1000 della Regione. Speedy Host automatizza l'ISTAT Emilia-Romagna: è tra le 14 regioni supportate per l'invio mensile automatico dei flussi turistici.

Bologna ha molti check-in durante Fiera e Motor Show?

Sì — Bologna è nota per eventi fieristici di grande richiamo come il Motor Show, BolognaFiere, e COSMOPROF. Durante questi periodi i check-in si moltiplicano, rendendo l'automazione delle schedine Alloggiati Web particolarmente utile per evitare di perdere le scadenze delle 24 ore.

Posso automatizzare Alloggiati Web a Bologna con Speedy Host?

Sì. Inserisci le credenziali della Questura di Bologna e Speedy Host prepara e invia le schedine automaticamente dopo la tua approvazione. Setup in 5 minuti, 3€/mese, prova gratuita 30 giorni.

Alloggiati Web Bologna: Guida Completa per Host 2026

Bologna è tra le città italiane con la maggiore densità di eventi fieristici e congressuali — Motor Show, BolognaFiere, COSMOPROF, Saie — che generano picchi di domanda per gli affitti brevi tutto l'anno. Se gestisci un appartamento o un B&B in città, devi inviare le schedine Alloggiati Web entro 24 ore da ogni check-in e trasmettere mensilmente i dati ISTAT alla Regione Emilia-Romagna.

Alloggiati Web a Bologna: l'obbligo

L'obbligo è stabilito dall'art. 109 del T.U.L.P.S.: ogni struttura ricettiva deve trasmettere le presenze al portale alloggiatiweb.poliziadistato.it entro 24 ore dall'arrivo. Sanzione per mancato invio: €200–€600 per schedina. Con più check-in in parallelo durante le fiere, il rischio di dimenticare una schedina è reale.

Come ottenere le credenziali Alloggiati Web a Bologna

Le credenziali vengono rilasciate dalla Questura di Bologna. Porta:

Documento di identità valido
Dati della struttura (indirizzo, tipo di struttura ricettiva)
Codice fiscale o P.IVA

Riceverai username, password e WS Key. Consulta la guida su come ottenere e usare le credenziali Alloggiati Web.

ISTAT in Emilia-Romagna: comunicazione flussi regionali

Gli host bolognesi devono trasmettere i flussi turistici ISTAT alla Regione Emilia-Romagna tramite GIES/ROSS 1000 ogni mese. Speedy Host automatizza anche questo: l'Emilia-Romagna è tra le 14 regioni supportate per l'invio automatico ISTAT.

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Il problema dei picchi fieristici

Durante gli eventi di BolognaFiere o il Motor Show, un host bolognese attivo può avere 5–10 check-in nella stessa settimana, ognuno con scadenza di schedina entro 24 ore. Gestire tutto manualmente significa:

Raccogliere i dati del documento di ogni ospite (spesso in orari scomodi)
Accedere al portale Alloggiati Web per ogni schedina
Inserire manualmente tutti i campi (~15 minuti ciascuno)
Non dimenticare nessun check-in entro le 24 ore

Con Speedy Host ogni ospite compila il form digitale dal proprio smartphone prima di arrivare. Tu approvi con un click, la schedina parte automaticamente.

Come automatizzare con Speedy Host

Inserisci le credenziali — username, password e WS Key della Questura di Bologna
Condividi il link check-in — form bilingue (IT/EN) compilabile da smartphone
Ricevi la notifica — schedina preparata nel formato ufficiale
Approva con un click — via email o dashboard; invio via SOAP
ISTAT mensile automatico — Emilia-Romagna aggiornata senza intervento manuale

Confronto: invio manuale vs Speedy Host a Bologna

Aspetto	Manuale	Speedy Host
Tempo per schedina	~10–15 min	~1 min (approvazione)
Durante picchi fieristici	Ore di lavoro consecutivo	Gestisci tutto in pochi click
ISTAT Emilia-Romagna	Manuale ogni mese	Automatico mensile
Costo mensile	€0 (ma ore di lavoro)	€3/mese
Multi-struttura	1 per volta	Illimitate nello stesso account
Da smartphone	❌ Non ottimizzato	✅ Mobile-friendly

Altri obblighi per gli host a Bologna

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