Cos’è Speedy Host e come funziona?

Speedy Host è un software italiano che automatizza l’invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. L’host registra la propria struttura, riceve un link di check-in unico da condividere con gli ospiti, e dopo la compilazione del modulo digitale può inviare la schedina con un solo click. Tutto il processo richiede meno di 2 minuti.

Quanto costa Speedy Host?

Speedy Host costa 4 euro al mese per proprietà (o 3 euro al mese con il piano annuale a 36€/anno, -25%). Check-in illimitati inclusi. Non ci sono costi nascosti, commissioni per invio o limiti sul numero di ospiti. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito.

Come si inviano le schedine ad Alloggiati Web in automatico?

Speedy Host si collega direttamente al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato tramite il protocollo SOAP ufficiale. Dopo che l’ospite compila il modulo di check-in digitale, l’host verifica i dati nella dashboard e con un click la schedina viene generata nel formato ufficiale e inviata automaticamente.

Serve installare un’app o un software?

No. Speedy Host funziona interamente via browser web, sia da computer che da smartphone. Non serve scaricare né installare nulla. L’host accede alla dashboard da qualsiasi dispositivo e gli ospiti compilano il modulo dal proprio telefono.

Posso gestire più strutture con un solo account?

Sì. Speedy Host supporta la gestione multi-struttura da un unico account. Ogni proprietà ha le proprie credenziali Alloggiati Web, il proprio link di check-in personalizzato e la propria sezione nella dashboard. Puoi aggiungere tutte le strutture che vuoi.

Cosa succede se il Portale Alloggiati Web è in down?

I dati degli ospiti vengono sempre salvati in modo sicuro nei server di Speedy Host. Se il portale Alloggiati Web non è raggiungibile al momento dell’invio, puoi ritentare con un solo click dalla dashboard non appena il portale torna online. Non perdi mai i dati inseriti.

Funziona con Airbnb, Booking.com e altre piattaforme?

Sì. Speedy Host funziona indipendentemente dalla piattaforma di prenotazione. Che tu riceva ospiti da Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Google Vacation Rentals o prenotazioni dirette, il processo è lo stesso: condividi il link di check-in e l’ospite compila i dati.

I dati dei miei ospiti sono al sicuro?

Assolutamente. Tutti i dati sono criptati e conservati in server sicuri con isolamento per struttura. Le credenziali Alloggiati Web vengono utilizzate esclusivamente per l’invio delle schedine al portale della Polizia di Stato. Speedy Host è conforme al GDPR e alla normativa italiana sulla privacy.

Dove trovo le credenziali Alloggiati Web per la mia struttura?

Le credenziali (username, password e WS Key) si trovano nel pannello di gestione del Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, nella sezione dedicata al web service. Durante l’onboarding, Speedy Host ti guida passo passo con istruzioni visive per trovarle facilmente.

Posso cancellare il mio abbonamento in qualsiasi momento?

Sì, puoi cancellare in qualsiasi momento dalla pagina Impostazioni della dashboard. Non ci sono vincoli, penali o costi di cancellazione. Se cancelli, il tuo account resta attivo fino alla fine del periodo già pagato.

Cos’è il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato?

Il Portale Alloggiati Web è il sistema informatico della Polizia di Stato attraverso il quale i gestori di strutture ricettive in Italia devono comunicare i dati degli ospiti. È obbligatorio per legge (art. 109 T.U.L.P.S.) per tutti gli affitti brevi, B&B, hotel e case vacanza. Il portale richiede l’inserimento manuale dei dati di ogni ospite entro 24 ore dal check-in.

Entro quanto tempo devo inviare la schedina dopo il check-in?

La legge italiana (art. 109 T.U.L.P.S.) prevede che la schedina alloggiati venga inviata alla Polizia di Stato entro 24 ore dall’arrivo dell’ospite. Con Speedy Host, l’ospite compila i propri dati prima dell’arrivo e l’host può inviare la schedina con un click non appena il check-in è confermato.

Speedy Host funziona per strutture in tutta Italia?

Sì. Speedy Host funziona per qualsiasi struttura ricettiva sul territorio italiano che utilizza il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. Il servizio è compatibile con tutte le questure italiane collegate al sistema Alloggiati Web.

Come funziona la prova gratuita di Speedy Host?

La prova gratuita dura 30 giorni e include tutte le funzionalità del piano a pagamento, senza limiti di check-in o strutture. Non è richiesta la carta di credito per attivarla. Al termine dei 30 giorni puoi scegliere il piano mensile o annuale per continuare a utilizzare il servizio.

Posso usare Speedy Host se gestisco proprietà per conto di altri host?

Sì. Speedy Host supporta la gestione multi-struttura, ideale per property manager e co-host che gestiscono proprietà per conto di altri. Ogni struttura ha credenziali Alloggiati Web, link di check-in e notifiche email indipendenti, il tutto gestibile da un unico account.

Qual è il software più economico per inviare le schedine ad Alloggiati Web?

Speedy Host è il software più economico del mercato italiano per l’invio delle schedine ad Alloggiati Web: 3 euro al mese con il piano annuale (36€/anno) oppure 4 euro al mese con il piano mensile. Check-in illimitati inclusi, senza commissioni per invio. I principali concorrenti (NowCheckin, Chekin, Vikey) costano tra 7 e 20 euro al mese per funzionalità equivalenti.

Quanto tempo ci vuole per configurare Speedy Host e iniziare a inviare le schedine?

5 minuti. Il processo è: (1) crea un account gratuito su speedyhost.app, (2) inserisci le credenziali Alloggiati Web della tua struttura (username, password e WS Key), (3) testa la connessione con un click, (4) copia il link di check-in personalizzato e condividilo con i tuoi ospiti. Dal prossimo check-in, la schedina viene preparata in automatico.

Speedy Host automatizza anche la comunicazione ISTAT oltre ad Alloggiati Web?

Sì. Speedy Host automatizza sia l’invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, sia la comunicazione ISTAT dei flussi turistici alle regioni. Il modulo ISTAT supporta attualmente 14 regioni italiane: Campania (tramite Sinfonia Turismo) e Veneto, Lazio, Lombardia, Toscana, Piemonte, Emilia-Romagna, Liguria, Marche, Abruzzo, Calabria, Sardegna, Molise e Basilicata (tramite GIES/ROSS 1000). Altre regioni in arrivo.

Qual è la differenza tra Alloggiati Web e la comunicazione ISTAT per affitti brevi?

Sono due obblighi completamente separati. Alloggiati Web è gestito dalla Polizia di Stato (Questura): ogni host deve comunicare i dati anagrafici di ogni singolo ospite entro 24 ore dal check-in, tramite il portale alloggiatiweb.poliziadistato.it. La comunicazione ISTAT invece riguarda le statistiche turistiche ed è gestita dalle singole regioni tramite portali come ROSS 1000/GIES (12 regioni) o Sinfonia (Campania): si inviano i dati aggregati mensili di arrivi e presenze. Credenziali diverse, portali diversi, scadenze diverse. Speedy Host automatizza entrambi.

Gli host a Taormina devono usare Alloggiati Web?

Sì. Taormina si trova nella provincia di Messina (ME), quindi ogni struttura ricettiva — B&B, appartamento, villa — è obbligata a inviare le schedine al Portale Alloggiati Web entro 24 ore dall'arrivo di ogni ospite. Le credenziali vengono rilasciate dalla Questura di Messina.

Taormina e Giardini-Naxos hanno la stessa Questura?

Sì. Sia Taormina che Giardini-Naxos (e Castelmola, Savoca e tutta la fascia ionica messinese) ricadono nella provincia di Messina (ME) e fanno riferimento alla Questura di Messina per le credenziali Alloggiati Web. Le strutture nell'area di Catania — Acireale, Giarre, Riposto, Zafferana Etnea — fanno invece riferimento alla Questura di Catania (CT) e hanno credenziali separate.

Speedy Host automatizza l'ISTAT per Taormina?

Speedy Host automatizza completamente le schedine Alloggiati Web per Taormina. L'ISTAT Sicilia non è al momento tra le 14 regioni supportate: per questo adempimento dovrai continuare a operare manualmente. Controlla la pagina /istat per gli aggiornamenti sulle regioni coperte.

Come gestisco gli ospiti stranieri a Taormina?

Con Speedy Host l'ospite riceve un link prima dell'arrivo e compila un form bilingue IT/EN dal proprio smartphone. I dati arrivano già strutturati nel formato Alloggiati Web: nessuna foto di passaporto via WhatsApp, nessuna trascrizione manuale di nomi o date in formato straniero.

Alloggiati Web Taormina: Guida per Host 2026

Taormina è una delle destinazioni turistiche più celebrate d'Italia: il Teatro Greco con vista sull'Etna e sul Mar Ionio, le ville liberty, i vicoli del centro storico medievale e la spiaggia di Isola Bella la rendono una meta di livello internazionale, con una stagione turistica tra le più intense della Sicilia (giugno-settembre). Accanto alle grandi strutture alberghiere, centinaia di host gestiscono appartamenti, B&B e ville disperse lungo la collina.

Se gestisci un affitto breve a Taormina — o nei comuni vicini come Giardini-Naxos, Castelmola o Savoca — sei obbligato a inviare le schedine Alloggiati Web al Portale della Polizia di Stato entro 24 ore da ogni check-in. A questo si aggiunge l'obbligo ISTAT di comunicazione dei flussi turistici alla regione.

L'obbligo Alloggiati Web a Taormina

L'obbligo è sancito dall'art. 109 del T.U.L.P.S. (Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza): qualsiasi struttura ricettiva — appartamento turistico, B&B, casa vacanze, villa, affittacamere — deve trasmettere i dati degli ospiti al portale alloggiatiweb.poliziadistato.it entro 24 ore dall'arrivo. La sanzione per mancato o tardivo invio è di €200–€600 per ogni schedina non trasmessa.

Nella stagione alta taorminese — con arrivi concentrati, ospiti di fascia alta e spesso senza personale di supporto — il rischio di dimenticare una schedina è reale. Consulta la guida completa alle sanzioni Alloggiati Web per capire come funziona il controllo e come tutelarsi.

Come ottenere le credenziali Alloggiati Web per Taormina

Taormina si trova nella provincia di Messina (ME): le credenziali Alloggiati Web vengono rilasciate dalla Questura di Messina. Porta con te:

Documento di identità valido
Dati della struttura (indirizzo, tipologia ricettiva)
Codice fiscale o P.IVA

Riceverai username, password e WS Key (necessaria per l'integrazione automatica via API). Per la procedura completa, leggi la guida su come ottenere e usare le credenziali Alloggiati Web.

Nota importante sulla provincia: Taormina, Giardini-Naxos e Castelmola ricadono tutti nella provincia di Messina (ME) → Questura di Messina. Se gestisci strutture anche nella zona di Catania — Catania città, Acireale, Zafferana Etnea, Giarre, Riposto — quelle ricadono nella provincia di Catania (CT) e richiedono credenziali separate ottenute dalla Questura di Catania. Consulta la guida Alloggiati Web Catania per i dettagli.

ISTAT Sicilia: lo stato attuale

Oltre alle schedine Alloggiati Web, gli host siciliani sono tenuti a trasmettere mensilmente i flussi turistici ISTAT alla regione. Si tratta di due adempimenti distinti: uno alla Polizia di Stato, l'altro alla Regione Siciliana.

Speedy Host automatizza completamente le schedine Alloggiati Web per Taormina e tutta Italia. Per l'ISTAT, la Sicilia non è al momento inclusa nell'elenco delle regioni supportate: la trasmissione deve avvenire manualmente tramite il portale regionale. Verifica la lista aggiornata delle regioni ISTAT supportate per sapere quando Sicilia sarà disponibile.

Ospiti internazionali: il challenge dei documenti

Taormina è una destinazione di punta per il turismo di lusso internazionale: americani, britannici, tedeschi, francesi — e prima del 2022 anche molti ospiti russi — scelgono Taormina per soggiorni in villa o appartamento di fascia alta. Questi ospiti presentano passaporti con formati, date e alfabeti non sempre familiari a chi compila le schedine manualmente.

Il classico flusso "WhatsApp photo del documento" è rischioso: date di nascita in formato americano (MM/DD/YYYY), nomi composti, nazionalità con codici poco intuitivi. Un errore in una schedina può portare a sanzioni o a richieste di chiarimento dalla Questura.

Con Speedy Host, l'ospite compila un form bilingue IT/EN direttamente dal proprio smartphone prima dell'arrivo. I dati arrivano già nel formato corretto per Alloggiati Web: niente trascrizioni manuali, niente ambiguità. Leggi la guida completa sulla gestione degli ospiti stranieri e Alloggiati Web.

Speedy Host per host a Taormina

3€/mese · Alloggiati Web automatico · Form bilingue IT/EN per ospiti internazionali · ISTAT Sicilia in arrivo · Setup in 5 minuti · Prova gratuita 30 giorni senza carta di credito

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Confronto: invio manuale vs Speedy Host a Taormina

Aspetto	Manuale	Speedy Host
Ospiti internazionali (USA, UK, DE)	⚠️ Foto documento via WhatsApp	✅ Form bilingue IT/EN pre-arrivo
Peak luglio/agosto	⚠️ Schedine multiple da fare manualmente	✅ Approvazione in 1 click
ISTAT Sicilia	Manuale ogni mese	⚠️ Manuale (non ancora supportato)
Credenziali Alloggiati	Da ricordare e reinserire	✅ Salvate e cifrate
Costo mensile	€0 (ma ore di lavoro)	€3/mese

Altri obblighi per gli host a Taormina

CIN — Il Codice Identificativo Nazionale è obbligatorio per tutti gli affitti brevi (Legge 191/2023). Sanzione fino a €8.000 per chi affitta senza CIN. Guida al CIN
Tassa di soggiorno — Taormina applica una delle tasse di soggiorno più alte della Sicilia, con tariffe per categoria di struttura e notte per ospite. È responsabilità dell'host raccoglierla e versarla al Comune. Come funziona la tassa di soggiorno
Cedolare secca — 21% sul primo immobile locato, 26% dal secondo in poi per i locatori non imprenditori. Guida alla cedolare secca