Alloggiati Web Roma: Guida Completa per Host 2026
Se gestisci un affitto breve, un B&B o una casa vacanze a Roma, hai due obblighi burocratici principali: inviare le schedine Alloggiati Web entro 24 ore da ogni check-in, e comunicare mensilmente i flussi ISTAT alla Regione Lazio. Questa guida spiega come funzionano entrambi a Roma e come automatizzarli.
Alloggiati Web a Roma: l'obbligo di legge
L'obbligo di comunicare le presenze degli ospiti stranieri (e italiani, in caso di strutture ricettive) alla Polizia di Stato è stabilito dall'art. 109 del T.U.L.P.S. (Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza). A Roma come in tutta Italia, la comunicazione deve avvenire entro 24 ore dall'arrivo dell'ospite tramite il portale alloggiatiweb.poliziadistato.it.
La sanzione per mancato invio va da €200 a €600 per ogni schedina non trasmessa — per un host attivo a Roma con più ospiti a settimana, il rischio si accumula rapidamente.
Come ottenere le credenziali Alloggiati Web a Roma
Le credenziali per accedere al portale Alloggiati Web vengono rilasciate dalla Questura di Roma. Avrai bisogno di:
- Documento di identità valido
- Dati della struttura ricettiva (indirizzo, tipo di struttura)
- Codice fiscale o P.IVA se disponibile
Al termine della procedura riceverai tre credenziali fondamentali:
- Username — il tuo codice struttura
- Password — per l'accesso al portale web
- WS Key — per l'accesso via web service (necessaria per l'automazione)
Consulta la nostra guida completa su come ottenere e gestire le credenziali Alloggiati Web per tutti i dettagli.
Il problema: l'invio manuale delle schedine è costoso in tempo
Roma è una delle città con il mercato degli affitti brevi più grande d'Italia. Airbnb, Booking.com, Vrbo — la domanda è altissima tutto l'anno. Questo significa che un host romano attivo può ricevere decine di check-in al mese, ognuno dei quali richiede:
- Raccogliere i dati del documento di ogni ospite
- Accedere al portale Alloggiati Web (spesso lento o in manutenzione)
- Inserire manualmente tutti i dati
- Inviare la schedina entro 24 ore
Per un host con 3–4 prenotazioni attive in parallelo, questo può significare 1–2 ore a settimana di burocrazia ripetitiva. Moltiplicato per 52 settimane, parliamo di oltre 50 ore l'anno.
Come automatizzare le schedine Alloggiati Web a Roma
Con Speedy Host automatizzi l'intero processo:
- Setup in 5 minuti — inserisci una volta le credenziali Alloggiati Web rilasciate dalla Questura di Roma
- Form check-in per gli ospiti — ogni ospite compila un form digitale bilingue (IT/EN) dal suo smartphone
- Schedina preparata automaticamente — il sistema genera la schedina nel formato ufficiale
- Tu approvi con un click — ricevi un'email con il link di approvazione; dopo la tua conferma, la schedina viene inviata ad Alloggiati Web
Da 3€/mese (piano annuale) · Setup in 5 minuti · Prova gratuita 30 giorni senza carta di credito · ISTAT Lazio incluso
Inizia gratis →ISTAT a Roma: comunicazione flussi turistici Regione Lazio
Oltre alle schedine Alloggiati Web, gli host romani hanno un secondo obbligo: la comunicazione mensile dei flussi turistici ISTAT alla Regione Lazio. Questa va trasmessa tramite il sistema GIES/ROSS 1000 entro i termini regionali.
Speedy Host automatizza anche questo: la Regione Lazio è tra le 14 regioni supportate per l'invio automatico ISTAT. Inserisci una volta le credenziali GIES, e il sistema si occupa dei report mensili.
Scopri di più sulla comunicazione ISTAT automatica in tutte le regioni supportate.
Confronto: invio manuale vs Speedy Host a Roma
| Aspetto | Manuale (portale) | Speedy Host |
|---|---|---|
| Tempo per schedina | ~10–15 min | ~1 min (approvazione) |
| Raccolta dati ospite | Di persona / WhatsApp | Form digitale automatico |
| Portale Alloggiati Web | Accesso diretto (spesso lento) | API ufficiale, sempre stabile |
| ISTAT Lazio | Manuale ogni mese | Automatico mensile |
| Costo mensile | €0 (ma ore di lavoro) | €3/mese |
| Strutture gestibili | 1 per accesso | Illimitate nello stesso account |
| Mobile-friendly | ❌ Portale non ottimizzato | ✅ Dashboard e form da smartphone |
Altri obblighi per gli host romani
Oltre ad Alloggiati Web e ISTAT, a Roma gli host devono tenere in ordine anche:
- CIN — Codice Identificativo Nazionale, obbligatorio ex Legge 191/2023. Sanzione fino a €8.000 per chi non ce l'ha. Guida al CIN
- Tassa di soggiorno — Roma ha una delle tasse di soggiorno più alte d'Italia (fino a €10/notte per strutture di lusso). L'host la raccoglie dagli ospiti e la versa periodicamente al Comune. Come funziona la tassa di soggiorno
- Cedolare secca — aliquota 21% sul primo immobile, 26% dal secondo. Guida alla cedolare secca
Domande frequenti su Alloggiati Web Roma
Devo mandare la schedina anche per gli ospiti italiani?
Sì. Il portale Alloggiati Web riguarda tutti gli ospiti, non solo gli stranieri. L'obbligo di schedina vale per ogni ospite che pernotta nella tua struttura, indipendentemente dalla nazionalità.
Cosa succede se il portale è offline al momento del check-in?
Il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato ha periodi di manutenzione e rallentamenti noti. In questi casi, puoi inviare la schedina non appena il sistema torna disponibile — documenta l'orario dell'accesso fallito. Speedy Host usa l'API web service (SOAP), più stabile del portale web tradizionale, e ritenta automaticamente in caso di errori temporanei.
Posso gestire più appartamenti romani con lo stesso account?
Con Speedy Host sì: puoi aggiungere strutture illimitate, ognuna con le proprie credenziali Alloggiati Web, sotto un unico account. Ogni struttura ha il suo link check-in da condividere con gli ospiti.