Alloggiati Web Milano: Guida Completa per Host 2026
Milano è il principale hub business d'Italia e tra le prime destinazioni per affitti brevi: fiere, eventi, fashion week, Expo — la domanda di alloggi è intensa tutto l'anno. Se gestisci un appartamento o un B&B in città, hai l'obbligo di inviare le schedine Alloggiati Web entro 24 ore da ogni check-in e di trasmettere mensilmente i dati ISTAT alla Regione Lombardia.
Alloggiati Web a Milano: l'obbligo
La base normativa è l'art. 109 del T.U.L.P.S.: ogni struttura ricettiva deve comunicare le presenze al portale alloggiatiweb.poliziadistato.it entro 24 ore dall'arrivo. Non farlo espone a sanzioni da €200 a €600 per schedina mancante.
Per un host milanese attivo durante la Design Week, il Salone del Mobile o le grandi fiere di Rho, possono esserci più check-in nello stesso giorno — il rischio di dimenticare una schedina è reale.
Come ottenere le credenziali Alloggiati Web a Milano
Le credenziali vengono rilasciate dalla Questura di Milano. Avrai bisogno di:
- Documento di identità valido
- Dati della struttura (indirizzo completo, tipo di struttura ricettiva)
- Codice fiscale o P.IVA
Al termine riceverai username, password e WS Key — le tre credenziali necessarie sia per accedere al portale web sia per collegare Speedy Host. Consulta la nostra guida su come ottenere e usare le credenziali Alloggiati Web.
Il problema: Milano, molti check-in, poco tempo
Un host milanese con un bilocale in Porta Venezia o Navigli può avere prenotazioni di 2–4 giorni consecutive durante gli eventi fieristici — significa più check-in a settimana, ognuno con la sua schedina da inviare entro 24 ore.
Il portale Alloggiati Web è pensato per uso manuale: accedi, inserisci i dati del documento, compila il form, invii. Ogni schedina richiede 10–15 minuti di lavoro manuale. Per 10 check-in al mese fanno oltre 2 ore di burocrazia pura.
Come automatizzare con Speedy Host
- Inserisci le credenziali una volta — username, password e WS Key della Questura di Milano
- Condividi il link check-in con gli ospiti — ogni ospite compila il proprio form digitale bilingue (IT/EN) prima di arrivare
- Ricevi la notifica — Speedy Host prepara la schedina nel formato ufficiale Alloggiati Web
- Approva con un click — via email o dalla dashboard; la schedina viene inviata immediatamente via protocollo SOAP ufficiale
Da 3€/mese (piano annuale) · Setup in 5 minuti · Prova gratuita 30 giorni senza carta di credito · ISTAT Lombardia incluso
Inizia gratis →ISTAT a Milano: comunicazione flussi Regione Lombardia
Oltre ad Alloggiati Web, gli host milanesi devono trasmettere mensilmente i flussi turistici ISTAT alla Regione Lombardia tramite il sistema GIES/ROSS 1000. Si tratta di un secondo adempimento burocratico separato, con scadenze mensili.
Speedy Host automatizza anche l'ISTAT Lombardia: la Regione Lombardia è tra le 14 regioni supportate. Un unico strumento per entrambi gli obblighi.
Confronto: invio manuale vs Speedy Host a Milano
| Aspetto | Manuale (portale) | Speedy Host |
|---|---|---|
| Tempo per schedina | ~10–15 min | ~1 min (approvazione) |
| Raccolta dati ospite | Di persona / chat | Form digitale automatico |
| Portale Alloggiati Web | Accesso diretto | API SOAP ufficiale |
| ISTAT Lombardia | Manuale ogni mese | Automatico mensile |
| Costo mensile | €0 (ma ore di lavoro) | €3/mese |
| Multi-struttura | 1 per volta | Illimitate nello stesso account |
| Da smartphone | ❌ Non ottimizzato | ✅ Dashboard e form mobile-friendly |
Altri obblighi per gli host a Milano
- CIN — Codice Identificativo Nazionale obbligatorio (Legge 191/2023), sanzione fino a €8.000. Guida al CIN
- Tassa di soggiorno — Milano ha una tassa di soggiorno che varia per categoria di struttura. L'host la raccoglie e la versa al Comune. Come funziona la tassa di soggiorno
- Cedolare secca — 21% primo immobile, 26% dal secondo. Guida alla cedolare secca
Domande frequenti
Devo inviare la schedina anche per soggiorni di una sola notte?
Sì. L'obbligo vale per qualsiasi soggiorno, indipendentemente dalla durata. Anche una sola notte richiede la trasmissione della schedina entro 24 ore dall'arrivo.
Posso usare Speedy Host durante la Design Week o il Salone del Mobile?
Assolutamente sì — anzi, è nei periodi di picco che Speedy Host è più utile. Con più check-in in parallelo, la gestione manuale diventa rischiosa. Speedy Host gestisce strutture illimitate e check-in illimitati, senza costi aggiuntivi per volume.
Se un ospite non compila il form prima del check-in?
Puoi sempre inserire i dati manualmente dalla dashboard di Speedy Host. Il sistema resta flessibile: il form digitale è il percorso preferito, ma non è il solo modo.