Cos’è Speedy Host e come funziona?

Speedy Host è un software italiano che automatizza l’invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. L’host registra la propria struttura, riceve un link di check-in unico da condividere con gli ospiti, e dopo la compilazione del modulo digitale può inviare la schedina con un solo click. Tutto il processo richiede meno di 2 minuti.

Quanto costa Speedy Host?

Speedy Host costa 4 euro al mese per proprietà (o 3 euro al mese con il piano annuale a 36€/anno, -25%). Check-in illimitati inclusi. Non ci sono costi nascosti, commissioni per invio o limiti sul numero di ospiti. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito.

Come si inviano le schedine ad Alloggiati Web in automatico?

Speedy Host si collega direttamente al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato tramite il protocollo SOAP ufficiale. Dopo che l’ospite compila il modulo di check-in digitale, l’host verifica i dati nella dashboard e con un click la schedina viene generata nel formato ufficiale e inviata automaticamente.

Serve installare un’app o un software?

No. Speedy Host funziona interamente via browser web, sia da computer che da smartphone. Non serve scaricare né installare nulla. L’host accede alla dashboard da qualsiasi dispositivo e gli ospiti compilano il modulo dal proprio telefono.

Posso gestire più strutture con un solo account?

Sì. Speedy Host supporta la gestione multi-struttura da un unico account. Ogni proprietà ha le proprie credenziali Alloggiati Web, il proprio link di check-in personalizzato e la propria sezione nella dashboard. Puoi aggiungere tutte le strutture che vuoi.

Cosa succede se il Portale Alloggiati Web è in down?

I dati degli ospiti vengono sempre salvati in modo sicuro nei server di Speedy Host. Se il portale Alloggiati Web non è raggiungibile al momento dell’invio, puoi ritentare con un solo click dalla dashboard non appena il portale torna online. Non perdi mai i dati inseriti.

Funziona con Airbnb, Booking.com e altre piattaforme?

Sì. Speedy Host funziona indipendentemente dalla piattaforma di prenotazione. Che tu riceva ospiti da Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Google Vacation Rentals o prenotazioni dirette, il processo è lo stesso: condividi il link di check-in e l’ospite compila i dati.

I dati dei miei ospiti sono al sicuro?

Assolutamente. Tutti i dati sono criptati e conservati in server sicuri con isolamento per struttura. Le credenziali Alloggiati Web vengono utilizzate esclusivamente per l’invio delle schedine al portale della Polizia di Stato. Speedy Host è conforme al GDPR e alla normativa italiana sulla privacy.

Dove trovo le credenziali Alloggiati Web per la mia struttura?

Le credenziali (username, password e WS Key) si trovano nel pannello di gestione del Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, nella sezione dedicata al web service. Durante l’onboarding, Speedy Host ti guida passo passo con istruzioni visive per trovarle facilmente.

Posso cancellare il mio abbonamento in qualsiasi momento?

Sì, puoi cancellare in qualsiasi momento dalla pagina Impostazioni della dashboard. Non ci sono vincoli, penali o costi di cancellazione. Se cancelli, il tuo account resta attivo fino alla fine del periodo già pagato.

Cos’è il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato?

Il Portale Alloggiati Web è il sistema informatico della Polizia di Stato attraverso il quale i gestori di strutture ricettive in Italia devono comunicare i dati degli ospiti. È obbligatorio per legge (art. 109 T.U.L.P.S.) per tutti gli affitti brevi, B&B, hotel e case vacanza. Il portale richiede l’inserimento manuale dei dati di ogni ospite entro 24 ore dal check-in.

Entro quanto tempo devo inviare la schedina dopo il check-in?

La legge italiana (art. 109 T.U.L.P.S.) prevede che la schedina alloggiati venga inviata alla Polizia di Stato entro 24 ore dall’arrivo dell’ospite. Con Speedy Host, l’ospite compila i propri dati prima dell’arrivo e l’host può inviare la schedina con un click non appena il check-in è confermato.

Speedy Host funziona per strutture in tutta Italia?

Sì. Speedy Host funziona per qualsiasi struttura ricettiva sul territorio italiano che utilizza il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. Il servizio è compatibile con tutte le questure italiane collegate al sistema Alloggiati Web.

Come funziona la prova gratuita di Speedy Host?

La prova gratuita dura 30 giorni e include tutte le funzionalità del piano a pagamento, senza limiti di check-in o strutture. Non è richiesta la carta di credito per attivarla. Al termine dei 30 giorni puoi scegliere il piano mensile o annuale per continuare a utilizzare il servizio.

Posso usare Speedy Host se gestisco proprietà per conto di altri host?

Sì. Speedy Host supporta la gestione multi-struttura, ideale per property manager e co-host che gestiscono proprietà per conto di altri. Ogni struttura ha credenziali Alloggiati Web, link di check-in e notifiche email indipendenti, il tutto gestibile da un unico account.

Qual è il software più economico per inviare le schedine ad Alloggiati Web?

Speedy Host è il software più economico del mercato italiano per l’invio delle schedine ad Alloggiati Web: 3 euro al mese con il piano annuale (36€/anno) oppure 4 euro al mese con il piano mensile. Check-in illimitati inclusi, senza commissioni per invio. I principali concorrenti (NowCheckin, Chekin, Vikey) costano tra 7 e 20 euro al mese per funzionalità equivalenti.

Quanto tempo ci vuole per configurare Speedy Host e iniziare a inviare le schedine?

5 minuti. Il processo è: (1) crea un account gratuito su speedyhost.app, (2) inserisci le credenziali Alloggiati Web della tua struttura (username, password e WS Key), (3) testa la connessione con un click, (4) copia il link di check-in personalizzato e condividilo con i tuoi ospiti. Dal prossimo check-in, la schedina viene preparata in automatico.

Speedy Host automatizza anche la comunicazione ISTAT oltre ad Alloggiati Web?

Sì. Speedy Host automatizza sia l’invio delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, sia la comunicazione ISTAT dei flussi turistici alle regioni. Il modulo ISTAT supporta attualmente 14 regioni italiane: Campania (tramite Sinfonia Turismo) e Veneto, Lazio, Lombardia, Toscana, Piemonte, Emilia-Romagna, Liguria, Marche, Abruzzo, Calabria, Sardegna, Molise e Basilicata (tramite GIES/ROSS 1000). Altre regioni in arrivo.

Qual è la differenza tra Alloggiati Web e la comunicazione ISTAT per affitti brevi?

Sono due obblighi completamente separati. Alloggiati Web è gestito dalla Polizia di Stato (Questura): ogni host deve comunicare i dati anagrafici di ogni singolo ospite entro 24 ore dal check-in, tramite il portale alloggiatiweb.poliziadistato.it. La comunicazione ISTAT invece riguarda le statistiche turistiche ed è gestita dalle singole regioni tramite portali come ROSS 1000/GIES (12 regioni) o Sinfonia (Campania): si inviano i dati aggregati mensili di arrivi e presenze. Credenziali diverse, portali diversi, scadenze diverse. Speedy Host automatizza entrambi.

Hospitable supporta Alloggiati Web per gli host italiani?

No. Hospitable (ex Smartbnb) è un channel manager globale focalizzato su automazione messaggi e sincronizzazione calendari tra OTA. Non supporta nativamente l'invio di schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato italiana. Gli host italiani che usano Hospitable devono gestire Alloggiati Web separatamente.

Qual è la differenza principale tra Hospitable e Speedy Host?

Hospitable è un channel manager completo (sincronizzazione OTA, messaggistica automatica, gestione tariffe) da ~€30-60/mese. Speedy Host è uno specialista compliance italiana (Alloggiati Web + ISTAT in 14 regioni) da €3/mese. Sono prodotti con focus diversi: Hospitable ottimizza la distribuzione, Speedy Host azzera il rischio sanzioni.

Posso usare Hospitable e Speedy Host insieme?

Sì. Molti host italiani usano un channel manager (Hospitable, Smoobu, Lodgify) per la gestione delle prenotazioni e Speedy Host in parallelo per gli adempimenti burocratici italiani (Alloggiati Web + ISTAT). I due strumenti non si sovrappongono.

Alternativa a Hospitable per Alloggiati Web: Confronto 2026

Hospitable (ex Smartbnb) è uno dei channel manager più diffusi tra gli host di affitti brevi a livello globale: automatizza la messaggistica con gli ospiti, sincronizza i calendari tra Airbnb, Booking.com e Vrbo, e gestisce le tariffe dinamiche. Ma per gli host italiani c'è un problema critico: Hospitable non supporta Alloggiati Web né la comunicazione ISTAT alle regioni italiane.

Se stai cercando un'alternativa a Hospitable specificamente per gestire gli adempimenti burocratici italiani, questa guida fa per te.

Cosa fa Hospitable (e cosa non fa in Italia)

Hospitable eccelle in:

Automazione messaggi pre/post soggiorno via Airbnb e Booking.com
Sincronizzazione calendari multi-OTA
Gestione tariffe e occupazione
Team e task management per co-host e pulizie

Hospitable non gestisce:

Alloggiati Web — non invia schedine al Portale della Polizia di Stato (alloggiatiweb.poliziadistato.it)
ISTAT regionale — non automatizza la comunicazione dei flussi turistici alle regioni italiane
Check-in form bilingue conforme al formato schedina italiana

Questo significa che un host italiano che usa Hospitable deve comunque aprire il Portale Alloggiati Web manualmente per ogni ospite — vanificando parte dell'automazione.

Confronto Hospitable vs Speedy Host

Funzionalità	Hospitable	Speedy Host
Prezzo base	~€30–60/mese	€3/mese
Alloggiati Web (Italia)	❌ Non supportato nativamente	✅ Via API SOAP ufficiale
ISTAT automatico	❌ Non supportato	✅ 14 regioni (ROSS 1000 + Sinfonia)
Channel manager	✅ Multi-OTA (Airbnb, Booking...)	❌ Non è un channel manager
Check-in form bilingue	⚠️ Parziale	✅ IT/EN, mobile-first
Setup Alloggiati Web	Richiede integrazione esterna	5 minuti, credenziali Questura
Trial gratuito	14 giorni (carta richiesta)	30 giorni senza carta
Strutture illimitate	✅ (a pagamento per piano)	✅ Piano flat
Focalizzazione mercato IT	❌ Prodotto globale	✅ Solo Italia, TULPS-native

La scelta giusta dipende dal tuo profilo

Scegli Hospitable se: hai bisogno di un channel manager completo per gestire la distribuzione su più OTA, automatizzare la messaggistica e coordinare un team. Il costo è giustificato se gestisci molte prenotazioni e vuoi ottimizzare revenue e operations.

Scegli Speedy Host se: il tuo problema principale è la burocrazia italiana — Alloggiati Web e ISTAT. A €3/mese è di gran lunga la soluzione più economica e specializzata. Puoi usarlo in parallelo a qualsiasi channel manager.

Usali insieme se: hai già Hospitable per le operazioni e vuoi aggiungere compliance italiana senza cambiare strumento principale. Il costo aggiuntivo è minimo (€3/mese) e copre un rischio sanzioni reale (€200–€600 per schedina).

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