Termini e Condizioni di Utilizzo
Ultimo aggiornamento: 12 aprile 2026
1. Disposizioni generali
La piattaforma Speedy Host (“Servizio”) è gestita da Speedy Host Ltd (Company Number 12630524), di seguito “Speedy Host”, “noi” o “nostro”. Il Servizio è accessibile all'indirizzo speedyhost.app e consente ai gestori di strutture ricettive per affitti brevi di automatizzare gli adempimenti burocratici previsti dalla normativa italiana, con particolare riferimento all'invio delle schedine alloggiati al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato.
L'accesso e l'utilizzo del Servizio sono subordinati alla registrazione dell'utente e all'accettazione integrale dei presenti Termini e Condizioni. La registrazione comporta la fornitura di dati personali veritieri attraverso i campi obbligatori previsti dal modulo di iscrizione.
2. Descrizione del Servizio
Speedy Host offre le seguenti funzionalità:
- Check-in automatizzato: modulo online per la raccolta dei dati degli ospiti, accessibile tramite link personalizzato per ciascuna struttura
- Invio schedine alloggiati: preparazione e trasmissione delle schedine al Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, previa approvazione dell'host
- Dashboard di gestione: pannello di controllo per la visualizzazione e gestione delle prenotazioni, degli ospiti e dello stato delle schedine
- Validazione pre-invio: controllo automatico dei dati inseriti prima della trasmissione alle autorità
- Notifiche email: comunicazioni automatiche relative allo stato delle schedine e alle approvazioni necessarie
- Gestione multi-struttura: possibilità di gestire più proprietà da un unico account
3. Registrazione e account
- L'account è strettamente personale e non trasferibile
- L'utente deve fornire informazioni veritiere e mantenerle aggiornate
- L'utilizzo del Servizio è riservato a soggetti maggiorenni che siano proprietari o gestori autorizzati di strutture ricettive
- L'utente è responsabile della sicurezza delle proprie credenziali di accesso
- L'utente è responsabile della correttezza e completezza delle credenziali del Portale Alloggiati Web fornite durante l'onboarding
4. Abbonamento e pagamenti
L'accesso al Servizio prevede un periodo di prova gratuita di 30 giorni, al termine del quale è necessario sottoscrivere un piano a pagamento per continuare ad utilizzare il Servizio.
- Piani disponibili: Mensile (€4/mese per struttura) o Annuale (€3/mese per struttura, fatturato annualmente)
- I pagamenti vengono elaborati tramite Stripe in modo sicuro
- L'abbonamento si rinnova automaticamente salvo disdetta
- La disdetta può essere effettuata in qualsiasi momento tramite il portale di fatturazione Stripe accessibile dalla pagina Impostazioni
- Non sono previsti rimborsi per periodi parziali già pagati
5. Obblighi dell'utente
L'utente si impegna a:
- Fornire dati veritieri e completi relativi alla propria struttura ricettiva e ai propri ospiti
- Fornire credenziali valide per l'accesso al Portale Alloggiati Web
- Verificare e approvare le schedine prima dell'invio alle autorità
- Rispettare gli obblighi di legge in materia di registrazione degli ospiti (art. 109 T.U.L.P.S.)
- Non utilizzare il Servizio per scopi illeciti o contrari ai presenti Termini
- Raccogliere il consenso al trattamento dei dati personali dai propri ospiti, in qualità di Data Controller, come previsto dal GDPR
6. Diritti di proprietà intellettuale
Tutti i contenuti della piattaforma, inclusi testi, grafica, loghi, icone, immagini, software e codice sorgente, sono di proprietà esclusiva di Speedy Host o dei rispettivi titolari dei diritti. È vietata la riproduzione, distribuzione, modifica o utilizzo non autorizzato di qualsiasi contenuto del Servizio.
Il software del Servizio resta di proprietà esclusiva di Speedy Host. È vietato il disassemblaggio, la decompilazione o il reverse engineering del software, salvo ove espressamente consentito dalla legge applicabile.
7. Responsabilità
L'utente manleva Speedy Host da qualsiasi responsabilità derivante dalle informazioni fornite e dalla loro esattezza. Speedy Host svolge un'attività di intermediazione tecnica basata sui dati forniti dall'utente.
Speedy Host si riserva la facoltà di sospendere o interrompere il Servizio qualora l'utente fornisca informazioni false o non adempia tempestivamente ai propri obblighi. Nei casi più gravi, l'accesso alla piattaforma potrà essere inibito.
Speedy Host non può essere ritenuta responsabile per malfunzionamenti del Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato o per ritardi nell'elaborazione delle schedine da parte delle autorità competenti.
8. Disponibilità del Servizio
Speedy Host si impegna a garantire la continuità del Servizio, ma non può garantire un funzionamento ininterrotto. L'utente manleva Speedy Host da qualsiasi danno derivante dall'interruzione improvvisa dei servizi, salvo nei casi di dolo o colpa grave.
Interventi di manutenzione programmata verranno comunicati con ragionevole anticipo ove possibile.
9. Modifica dei Termini
Speedy Host si riserva il diritto di modificare i presenti Termini e Condizioni in qualsiasi momento. Le nuove condizioni diverranno efficaci dopo 10 giorni dalla loro pubblicazione su questa pagina. L'utente che non intenda accettare le modifiche potrà disattivare il proprio account.
L'eventuale invalidità di una o più clausole non pregiudica la validità delle restanti disposizioni.
10. Cancellazione dell'account
L'utente può richiedere la cancellazione del proprio account in qualsiasi momento contattando info@speedyhost.app. La cancellazione comporta l'eliminazione irreversibile di tutti i dati associati all'account, fatti salvi i dati che Speedy Host è tenuta a conservare per obblighi di legge.
11. Legge applicabile e foro competente
I presenti Termini e Condizioni sono regolati dalla legge inglese. Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione o dall'esecuzione dei presenti Termini, sarà competente in via esclusiva il foro di Londra, salvo diversa disposizione inderogabile di legge a tutela del consumatore.
12. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa ai presenti Termini e Condizioni, contattaci all'indirizzo: info@speedyhost.app.